Um ein Gruppenpostfach anbinden zu können benötigen Sie eine entsprechende Berechtigung. Diese Berechtigung haben Sie entweder bei der Einstellung (Einstellungsformular/durch den Vorgesetzten) oder durch Freigabe des Vorgesetzten (via Email an helpdesk@haw-landshut.de) erhalten.
Im Zweifel/Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte mit einer Email an helpdesk@haw-landshut.de.
Zur Einrichtung gehen Sie wie folgt vor:
Starten Sie Outlook.
Klicken Sie auf Datei
,
weiter auf Konteneinstellungen
und dann auf Konteneinstellungen…
.
Es öffnet sich ein neues Fenster Kontoeinstellungen
.
Hier wählen sie den Reiter E-Mail
und dann den Knopf Neu…
.
Es erscheint ein weiteres Fenster mit Willkommen bei Outlook
.
Hier tragen Sie die Email-Adresse des Gruppenpostfachs (z.B. xyz@haw-landshut.de) ein.
Klicken Sie auf OK
.
Es wird ein weiteres Fenster Windows-Sicherheit
geöffnet.
Hier tragen Sie Ihr Benutzerkennwort ein, aktivieren die Option Anmeldedaten speichern
und bestätigen mit OK
.
Abschließend wird eine Erfolgsmeldung angezeigt. Schließen Sie den Dialog mit OK
, schließen Sie das Fenster Kontoeinstellungen
mit dem Klick auf Schließen
und beenden Sie Outlook über Datei
→ Beenden.
Nach einem Neustart von Outlook wird das Gruppenpostfach in der linken Spalte erscheinen und kann genutzt werden.
Beispiele:
Hinweis: Man kann über den Pfeil neben dem Postfach-Namen die Ordner aufklappen.
English Version: connect a group mailbox