In einer .pst-Datei gesicherten E-Mails können in zwei Varianten genutzt werden:
Variante 1) Als Ordner anbinden:
Diese Variante bietet Ihen die Möglichkeit, Ihre „alten“ E-Mails manuell zu verwalten.
Variante 2) Als Importquelle nutzen:
Hierbei werden alle Ihre „alten“ Daten in zu einem anderen / neuen Postfach importiert/übernommen.
Variante 1: Outlook PST als Ordner einbinden:
1. Am linken oberen Rand machen Sie einen Linksklick auf den Reiter „Datei“.
2. Im nächsten Fenster klicken Sie als erstes auf „Öffnen und Exportieren“, im Anschluss wählen Sie „Outlook-Datendatei öffnen“ aus.
3. Im neuen Fenster „Outlook-Datendatei öffnen“ gehen Sie in den Pfad, welchen Sie für Ihre Sicherung verwendet haben. (Hier im Beispiel) Gehen Sie auf „C:“ darunter auf den Ordner „Outlook“. Klicken Sie auf das PST File „Backup.pst“, anschließend mit OK bestätigen.
4. Sollte die Passwortabfrage erscheinen, geben Sie bitte das von Ihnen festgelegte Passwort für die Outlook .pst-Datei ein. Optional können Sie mittels anhaken „Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern“, damit Outlook Ihr Passwort speichert und nicht erneut abfragt.
5. Auf der linken Seite finden Sie nun in der Postfach-/Ordnerliste einen neuen Eintrag „Outlook-Datendatei“ bzw. „backup“. Nach dem Aufklappen finden Sie dort Ihre alten Daten.
Variante 2: Outlook PST ins Postfach importieren:
1. Am linken oberen Rand machen Sie einen Linksklick auf den Reiter „Datei“.
2. Im nächsten Fenster klicken Sie als erstes auf „Öffnen und Exportieren“, im Anschluss wählen Sie „Importieren/Exportieren“ aus.
3. Der Import/Export-Assistent erscheint. Hier markieren Sie „Aus anderen Programmen oder Dateien importieren“. Nachdem dies blau hinterlegt ist, klicken Sie auf Weiter.
4. Im Fenster „Datei importieren“ den Unterpunkt „Outlook-Datendatei (.pst)“ auswählen. Nachdem dies blau hinterlegt ist, klicken Sie auf Weiter.
5. Im neuen Fenster klicken Sie auf „Durchsuchen“, um den Speicherpfad auszuwählen:
6. Im neuen Fenster „Outlook-Datendatei öffnen“ gehen Sie in den Pfad, welchen Sie für Ihre Sicherung verwendet haben. (Hier im Beispiel) Gehen Sie auf „C:“ darunter auf den Ordner „Outlook“. Klicken Sie auf das PST File „Backup.pst“, anschließen mit OK bestätigen.
7. Der neu ausgewählte Pfad mit Datei wird nun angezeigt und Sie können auf „Fertig stellen“ klicken
8. Im nächsten Fenster müssen Sie, falls gesetzt, das Passwort für Ihre Outlook .pst-Datei eingeben, danach mit Ok bestätigen. Optional können Sie einen Haken bei „Dieses Kennwort in der Kennwortliste speichern“ setzen, damit Outlook Ihr Passwort speichert und nicht erneut abfragt
9. Im nächsten Fenster die Auswahl mit „Fertig stellen“ bestätigen
10. Danach wird Ihnen der Fortschritt Ihres Datenimportes angezeigt. Bitte klicken Sie nicht auf „Abbrechen“ bis der Vorgang abgeschlossen ist. Die Importzeit variiert je nach Postfachgröße. Wurde der Vorgang abgeschlossen, befinden sich alle Altdaten im aktuellen Postfach.
English Version: connect PST-Files