Um ein Gruppenpostfach anbinden zu können benötigen Sie eine entsprechende Berechtigung. Diese Berechtigung haben Sie entweder bei der Einstellung (Einstellungsformular/durch den Vorgesetzten) oder durch Freigabe des Vorgesetzten (via Email an helpdesk@haw-landshut.de) erhalten.
Im Zweifel/Bei Rückfragen wenden Sie sich bitte mit einer Email an helpdesk@haw-landshut.de.

Zur Einrichtung gehen Sie wie folgt vor:

Starten Sie Outlook.

Klicken Sie auf Datei,

weiter auf Konteneinstellungen und dann auf Konteneinstellungen….

Es öffnet sich ein neues Fenster Kontoeinstellungen.

Hier wählen sie den Reiter E-Mail und dann den Knopf Neu….

Es erscheint ein weiteres Fenster mit Willkommen bei Outlook.

Hier tragen Sie die Email-Adresse des Gruppenpostfachs (z.B. xyz@haw-landshut.de) ein.

Klicken Sie auf OK.

Es wird ein weiteres Fenster Windows-Sicherheit geöffnet.

Hier tragen Sie Ihr Benutzerkennwort ein, aktivieren die Option Anmeldedaten speichern und bestätigen mit OK.

Abschließend wird eine Erfolgsmeldung angezeigt. Schließen Sie den Dialog mit OK, schließen Sie das Fenster Kontoeinstellungen mit dem Klick auf Schließen und beenden Sie Outlook über Datei → Beenden.

Nach einem Neustart von Outlook wird das Gruppenpostfach in der linken Spalte erscheinen und kann genutzt werden.

Beispiele:

Hinweis: Man kann über den Pfeil neben dem Postfach-Namen die Ordner aufklappen.

English Version: connect a group mailbox