Wichtige Hinweise:

• Keepass XC nutzt eine verschlüsselte Passwortdatei die auf dem zentralen Dateiserver ZDS gespeichert werden sollte.
• Ihr Masterkennwort ist das wichtigste Passwort und bei Verlust ist keine Wiederherstellung der Passwörter aus der Datei möglich.
• Für die Verwendung von Keepass XC kann kein Support durch die Service IT gegeben werden.

Installationsschritte:

Für Mitarbeiter der Hochschule stellt das Softwarecenter Keepass XC direkt zur Verfügung. Studierende können auf der Hersteller-Webseite https://keepassxc.org/ unter Download (See more options) die sog. Portable Version installieren. Somit ist auf dem Gerät keine Installation notwendig, sondern es muss nur die heruntergeladene ZIP-Datei entpackt werden.

Ersteinrichtung:

Beim ersten Start von Keepass XC erhalten Sie den Hinweis, ob Keepass XC automatisch nach Updates suchen soll. Dies können Sie mit „Ja“ bestätigen.

Nun können Sie sich eine neue Datenbank erstellen. Gehen Sie dazu wie folgt vor:

1. Wählen Sie „neue Datenbank erstellen“ Geben Sie dann Ihren Datenbanknamen ein. Eine Beschreibung kann optional hinzugefügt werden.

Klicken Sie danach auf „Weiter“.

2. Im nächsten Schritt sind die Verschlüsselungseinstellungen vorzunehmen. Belassen Sie die Standartwerte und klicken auf „Weiter“.

3. Wählen Sie nun ein sicheres Masterpasswort. Dieses sollte keine Wörter aus dem Wörterbuch, keine persönlichen Informationen beinhalten. Wählen daher min. ein 12-stelliges Passwort mit Klein- & Großbuchstaben, Zahlen sowie Sonderzeichen welches Sie sich gut merken können. Weitere Informationen für die Wahl eines sicheres Passwortes finden Sie im IT-Sicherheitsbereich im Bereich Passwörter (Anmeldung mit Hochschul-Account notwendig).

Klicken Sie nun auf „Fertig“.

4. Nun steht die Wahl des Speicherortes an. Wählen Sie hier bitte ihr „Home“-Verzeichnis auf dem ZDS:

Neuen Eintrag anlegen:

Sie besitzen die Möglichkeit entweder alle Einträge im vorangelegten „Root-Ordner“ anzulegen oder können auch neue Ordner anlegen. Nachfolgend wird nun Schritt-für-Schritt ein neuer Eintrag angelegt.

1. Wählen Sie dafür in der angemeldeten Keepass-Datei das +-Zeichen:

2. Im nun aufgehenden Fenster vergeben Sie einen Titel, den verwendeten Benutzernamen und die zugehörige Webseite:

Um nicht selbstständig ein Passwort festzulegen, klicken Sie auf den ersten Button (rot umrandet) im Passwortfeld.

3. Hier können Sie nun ein Passwort generieren lassen. Sie haben dabei die Möglichkeit, die Länge aber auch genutzte Zeichentypen festzulegen.

Klicken Sie dann auf „Passwort anwenden“

4. Über die linken Navigationspunkte können Sie z.B. unter Symbol noch ein kleines Icon definieren. Danach klicken Sie auf „OK“ und haben den ersten Eintrag hinterlegt.

Auf diese Weise können Sie nun weitere Einträge anlegen.

Zugangsdaten verwenden:

Suchen Sie den passenden Eintrag. Sie können entweder per Rechtsklick erst den Benutzernamen und dann das Passwort kopieren und auf der Webseite im entsprechenden Feld einfügen oder verwenden Tastenkürzel. Auch eine Auto-Ausfüllen Funktion steht zur Verfügung.