Beim Erstellen einer neuen Nachricht finden Sie unter „Optionen“ die Möglichkeiten zum Verschlüsseln und Signieren. Signieren sollte standardmäßig eingestellt sein, da müssen Sie nichts mehr tun.

Zum Verschlüsseln müssen Sie die Option „Verschlüsseln“ auswählen. Verschlüsseln können Sie nur, wenn Sie den öffentlichen Schlüssel des Empfängers erhalten haben. Keine Angst: wenn Sie auf „Senden“ drücken und der Schlüssel des Empfängers ist nicht vorhanden, erscheint eine Fehlermeldung, die Nachricht wird nicht im Klartext versendet.

Wie kommen Sie an den Schlüssel des Empfängers?

Bitten Sie den Empfänger Ihnen eine von ihm signierte Nachricht zu schicken. Darin ist sein öffentlicher Schlüssel enthalten und sie können ihm verschlüsselt antworten. Wenn Sie den Adressaten als Kontakt in Outlook eintragen (rechte Maustaste auf die Absenderadresse der empfangenen signierten Mail), wird der öffentliche Schlüssel in ihr Adressbuch eingetragen und Sie können ab sofort immer verschlüsselt an diesen Empfänger versenden.

Diesen Prozess müssen Sie nur ein einziges Mal machen, ab diesem Zeitpunkt ist der öffentliche Schlüssel des Empfängers in Ihrem Rechner gespeichert.

ACHTUNG: Der Betreff der Nachricht wird nicht mit verschlüsselt. Geben Sie keine vertraulichen Daten im Betreff weiter. Anhänge werden jedoch verschlüsselt.

Entschlüsseln von empfangenen Nachrichten erfolgt automatisch. Sie sehen lediglich ein kleines Schloss neben der Nachricht in der Liste. Auch wenn Sie die Nachricht in Outlook in ein anderes Verzeichnis verschieben, bleibt sie verschlüsselt. Nur im Fenster Ihres Mail-Clients wird sie im Klartext angezeigt.